ScaleIT | Consulting en Integraties

Uw systemen, naadloos verbonden.

ScaleIT is de consulting-pijler van WSS. Wij bouwen de bruggen tussen uw bedrijfssystemen zodat data vloeit waar het moet. Van boekhouding tot voorraad, van facturatie tot logistiek.

Integraties

Boekhouding, voorraad, CRM en meer.

Managed Cloud

Uw infrastructuur, beheerd en gemonitord.

IT-Leiderschap

Parttime CIO-rol voor uw KMO.

Custom Development

Automatiseringen, API's en workflows.

Onze diensten

Van systeemintegratie tot strategisch IT-leiderschap.

Elke opdracht begint bij uw businessnoden, niet bij technologie om de technologie.

Systeemintegraties

Uw boekhouding, voorraad, CRM en facturatie praten niet met elkaar? Wij verbinden ze. Data stroomt automatisch tussen al uw platformen, zonder manuele invoer en zonder fouten.

Boekhouding, voorraad en CRM in sync
Facturatie en BTW automatisch verwerkt
Realtime bidirectionele datastromen
Werkt met uw bestaande systemen

Maatwerk automatisering

Berekeningen, rapportages en processen die uw team uren kosten en foutgevoelig zijn? Wij bouwen op maat gemaakte automatiseringen die elke nacht draaien, tot op de cent correct.

Commissies, heffingen en kostprijzen
Geautomatiseerde rapportages en exports
Koppelingen met externe partners en logistiek
Volledige audit trail van elke bewerking

Beheerde cloud-omgeving

Uw digitale infrastructuur volledig beheerd, gemonitord en beveiligd. U focust op uw business, wij zorgen dat alles blijft draaien en meeschaalt wanneer u groeit.

Proactieve monitoring en alerting
Security updates en patchbeheer
Kostenoptimalisatie en schaalbaarheid
Hosting, opslag en backups inbegrepen

Parttime IT-leiderschap

Geen fulltime CIO nodig, wel iemand die uw digitale strategie uitzet en bewaakt. Wij zijn uw vaste IT-rechterhand: onafhankelijk advies, heldere keuzes en projecten die tot resultaat komen.

Digitale roadmap en IT-strategie
Leveranciersselectie en onderhandeling
Projectbegeleiding en kwaliteitscontrole
Onafhankelijk, geen verborgen agenda
Onze aanpak

Kort, duidelijk en praktisch. Geen eindeloze trajecten.

We luisteren naar uw mensen, tekenen de beste digitale oplossing uit en implementeren die vervolgens zelf. Zo blijft het traject overzichtelijk en resultatgericht.

Onze klanten stappen in een samenwerking met korte lijnen, hoge betrokkenheid en geen twijfel over kwaliteit of verantwoordelijkheid.

01

Kennismaking en analyse

We brengen uw processen en systemen in kaart. Waar liggen de knelpunten?

02

Oplossingsontwerp

Een concrete roadmap met haalbare stappen. Geen PowerPoints die in een la verdwijnen.

03

Implementatie

Wij bouwen, testen en deployen. U krijgt werkende oplossingen, geen halve prototypes.

04

Beheer en optimalisatie

Continue monitoring, onderhoud en verbetering. Uw systemen groeien mee met uw bedrijf.

Technologie

De platformen waar wij dagelijks mee werken.

Google Cloud
Microsoft
Firebase
Python
CRM-systemen
Boekhoudsoftware
Azure
API's
Resultaten

Wat onze klanten bereiken.

Productiebedrijven die volledig digitaal draaien.

Van grondstof tot klant. Elk proces verbonden, elk rapport automatisch, elk team op dezelfde lijn.

Platformen die van een leeg canvas naar een live product gaan.

Complete digitale producten die werken, schalen en opleveren. Van visie naar realiteit.

Administratie die zichzelf regelt.

Geen weekelijks geploeter met cijfers. Alles klopt, alles draait, elke deadline wordt gehaald.

Een IT-afdeling zonder aanwervingen.

Strategie, uitvoering en beheer. Alsof u een volledig team in huis heeft, met korte lijnen en zonder overhead.

Waarom ScaleIT?

We zitten aan uw kant van de tafel. Altijd.

ScaleIT is geen verkoopkanaal voor softwarelicenties. Wij geven onafhankelijk advies, maken transparante keuzes en bouwen oplossingen die uw bedrijf versterken. Zonder verborgen agenda, zonder vendor lock-in.

Plan een gesprek

Onafhankelijk

Geen verborgen partnerschappen. Wij kiezen de beste oplossing voor u, niet de meest winstgevende voor ons.

Resultaatgericht

Korte trajecten, meetbare impact. Geen eindeloze analysefases of consultancy-theater.

Persoonlijk

Korte lijnen, directe communicatie. Uw vaste aanspreekpunt kent uw bedrijf van binnen en buiten.

Belgisch

Lokale aanwezigheid, kennis van Belgische boekhouding, BTW-wetgeving en KMO-realiteit.

Veelgestelde vragen

Alles wat u wilt weten over ScaleIT.

Welke systemen integreren jullie?

Alle gangbare boekhoud-, voorraad- en CRM-systemen die in Belgische KMO's gebruikt worden. We koppelen ook met logistieke partners, e-commerce platformen en elk systeem dat over een API beschikt. We bouwen custom koppelingen waar nodig.

Hoe lang duurt een typisch integratieproject?

Afhankelijk van de complexiteit: een standaard factuursync is operationeel binnen twee weken. Een volledig integratieplatform met meerdere systemen duurt doorgaans vier tot acht weken.

Werken jullie op projectbasis of retainer?

Beide. Eenmalige integratieprojecten werken op projectbasis met vaste scope. Voor doorlopend IT-leiderschap en managed services werken we met een maandelijkse retainer.

Wat is het verschil met een traditioneel IT-bedrijf?

Wij zitten aan uw kant van de tafel, niet aan die van een softwareleverancier. We maken onafhankelijke keuzes op basis van uw businessnoden, niet op basis van partnercommissies of licentiedeals.

Hebben jullie ervaring met Belgische boekhouding?

Ja. We hebben het volledige Belgische rekeningschema, 28 BTW-tariefconfiguraties, Intrastat-rapportage en sectorspecifieke heffingsberekeningen geïmplementeerd voor meerdere klanten. Belgische boekhouding en fiscaliteit is dagelijkse kost voor ons.

Klaar om uw systemen te verbinden?

Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe ScaleIT uw bedrijfsprocessen kan stroomlijnen.

Plan een gesprek Bel ons: +32 476 26 25 86