Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: juni 2026

Wynants Software & Solutions hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan uw privacy. In dit privacybeleid leggen wij helder uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische privacywetgeving.

1. Wie wij zijn

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

2. Welke gegevens wij verwerken

Afhankelijk van uw interactie met ons verwerken wij de volgende categorieën van gegevens:

• Contactgegevens. Naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam wanneer u ons contactformulier invult of ons rechtstreeks contacteert.
• Aanvraag- en projectgegevens. Bedrijfswebsite, een omschrijving van uw onderneming en van de uitdagingen die u met ons wil bespreken, wanneer u een analyse of offerte aanvraagt.
• Nieuwsbriefgegevens. Uw e-mailadres wanneer u zich inschrijft op onze nieuwsbrief.
• Technische gegevens. Beperkte technische informatie die nodig is om de website veilig en correct te laten werken, zoals logbestanden van onze hostingomgeving.

Wij verzamelen geen gegevens die wij niet nodig hebben en wij vragen u geen gevoelige gegevens te bezorgen die niet relevant zijn voor de samenwerking.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven doeleinden:

• Het beantwoorden van uw vragen en het opvolgen van uw aanvragen.
• Het opmaken van voorstellen en het uitvoeren van onze dienstverlening.
• Het beheren van de relatie met u als klant of prospect.
• Het versturen van onze nieuwsbrief, indien u zich daarvoor heeft ingeschreven.
• Het beveiligen en verbeteren van onze website.
• Het naleven van onze wettelijke verplichtingen.

4. Rechtsgrond

Wij verwerken uw gegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden: uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen op uw verzoek, ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening en relaties te beheren, en de naleving van wettelijke verplichtingen. U kan een gegeven toestemming op elk moment intrekken.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, vermeerderd met de termijnen die ons door de wet worden opgelegd. Gegevens van prospects die niet tot een samenwerking leiden, worden verwijderd of geanonimiseerd zodra zij niet langer relevant zijn. U kan steeds vragen om uw gegevens vroeger te laten verwijderen.

6. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen uw gegevens enkel met dienstverleners die ons helpen onze diensten te leveren, bijvoorbeeld voor hosting of e-mail, en uitsluitend voor zover dat nodig is. Met deze verwerkers maken wij de nodige afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging. Wij streven ernaar uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken.

7. Beveiliging en data-soevereiniteit

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Data-soevereiniteit is een kernprincipe van onze werking: in onze projecten streven wij ernaar dat de gegevens van onze klanten onder hun controle blijven en binnen België of de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.

8. Cookies

Onze website gebruikt enkel de cookies die nodig zijn voor een correcte werking en, mits uw toestemming, cookies om het gebruik van de website te meten. U beheert uw voorkeuren via de cookie-instellingen onderaan elke pagina. U kan cookies ook beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser.

9. Uw rechten

U heeft het recht op inzage in uw gegevens, op verbetering, op verwijdering, op beperking van de verwerking, op bezwaar tegen de verwerking en op overdraagbaarheid van uw gegevens. Om een van deze rechten uit te oefenen, contacteert u ons via info@wynants.net. Bent u van mening dat wij uw gegevens niet correct verwerken, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina, met vermelding van de datum van de laatste wijziging.

11. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw gegevens, dan kan u ons steeds bereiken via info@wynants.net of +32 476 26 25 86.