Van ritplanning over documentenstroom tot facturatie: ScaleTeam plaatst autonome AI-medewerkers in uw transport- of logistiek bedrijf die plannen, opvolgen en administreren. Onder uw volledige controle, met data die in Belgie blijft.
Plant ritten en chauffeurs efficient.
Verwerkt vrachtbrieven en leveringsbewijzen.
Factureert correct en op tijd.
"Minder papierwerk per rit. Meer ritten per dag."
Het puzzelen met ritten, chauffeurs en tijdsvensters slokt elke ochtend uren op.
Vrachtbrieven, CMR's en leveringsbewijzen raken verspreid over mailboxen en mappen.
Factureren gebeurt pas wanneer iemand tijd heeft, met impact op de cashflow.
Veel tijd gaat naar het manueel opzoeken en doorgeven van zendingsstatussen.
Een typisch voorbeeld van hoe de agents meedraaien, met u altijd aan de knoppen.
De planningsagent stelt een ritvoorstel op: zendingen gegroepeerd per zone, rekening houdend met tijdsvensters en chauffeursbeschikbaarheid.
U bekijkt het voorstel in Microsoft Teams, wisselt twee ritten om en keurt goed. De agent stuurt de ritten door naar de chauffeurs.
Onderweg komen vrachtbrieven en leveringsbewijzen binnen; de documentenagent leest ze uit en koppelt ze automatisch aan de juiste rit en klant.
Een klant vraagt naar een zending; de agent geeft direct de actuele status, zonder dat iemand iets moet opzoeken.
Na levering staat het facturatievoorstel klaar, met de juiste tarieven en toeslagen per klant.
Elke rol is een volwaardige digitale collega. Dit doet elk van hen concreet.
Haalt meer ritten uit dezelfde dag.
Maakt elk vervoersdocument meteen terugvindbaar.
Factureert zodra de levering rond is.
Beantwoordt statusvragen zonder uw planning te onderbreken.
Voedt de planning met correcte opdrachten.
Geen enkel bedrijf is gelijk. We bouwen agents rond uw processen, uw systemen en uw manier van werken.
U vervangt niets. We koppelen via de API van uw bestaande systemen en bouwen maatwerk waar nodig.
Werkt uw systeem er niet bij? Zolang het een API heeft, koppelen we eraan.
We brengen uw processen, data en systemen in kaart. Waar maakt AI het verschil?
We ontwerpen uw AI-medewerker: taken, goedkeuringsflows en koppelingen met uw systemen.
Uw agent draait in pilot met uw echte data. U test, geeft feedback, wij finetunen.
Productie met monitoring, wekelijkse reviews en continue optimalisatie.
ScaleTeam draait op eigen infrastructuur in België. Geen US-cloudproviders, geen black boxes. Uw data blijft waar het hoort: bij u.
Gratis analyse aanvragenDedicated servers in België. Geen data die de grens over gaat.
Onze modellen draaien lokaal en zijn volledig auditeerbaar.
Privacy-first architectuur, volledige transparantie.
Uw vaste contactpersoon in België, korte lijnen.
Ja. We koppelen aan uw bestaande transport- en boekhoudsystemen via hun API en bouwen maatwerk waar nodig. U vervangt niets.
Ja. Die regels nemen we mee in de planning, zodat de voorgestelde ritten haalbaar en conform zijn.
Hij stelt een ritvoorstel op; u stuurt bij en keurt goed voor er iets naar de chauffeurs gaat. U houdt de controle.
Altijd. De agent stelt voor en bereidt voor, u keurt goed wat ertoe doet via Microsoft Teams. Human-in-the-loop is het uitgangspunt, geen black box die ongezien handelt.
Op eigen infrastructuur in Belgie. Geen US-cloudproviders, volledig auditeerbaar en GDPR-compliant by design.
De meeste bedrijven draaien binnen vier weken een eerste agent in pilot met echte data. Vanaf dat moment ziet u concrete voorstellen en rapporten.
Vraag een gratis analyse aan. Onze AI bekijkt uw processen en stelt voor welke digitale medewerker het meeste oplevert, inclusief een geschatte tijdsbesparing.