ScaleTeam | AI voor groothandel

AI-medewerkers die uw groothandel laten draaien op voorraad, marge en service.

Van inkoop en forecasting tot orderverwerking en margebewaking: ScaleTeam plaatst autonome AI-medewerkers in uw groothandel die meedenken en handelen. Onder uw volledige controle, met data die in Belgie blijft.

Voorraad

Houdt voorraad op peil, niet te veel, niet te weinig.

Marge

Bewaakt inkoop- en verkoopmarges en signaleert lekken.

Service

Verwerkt orders en vragen sneller, zonder fouten.

"Minder dood kapitaal in het rek. Meer marge op de factuur."
De dagelijkse realiteit

Herkenbaar in uw magazijn?

Voorraad als gokspel

Te veel kapitaal in trage artikelen, te weinig van wat verkoopt.

Inkoop op gevoel

Bestellen gebeurt op ervaring en buikgevoel, niet op cijfers.

Marges die wegsijpelen

Prijsafspraken, kortingen en kosten lopen door elkaar; de echte marge is onduidelijk.

Handmatige orderverwerking

Orders, offertes en navragen kosten uren typwerk per dag.

Zo ziet het er concreet uit

Een werkdag met uw AI-inkoopagent.

Een typisch voorbeeld van hoe een agent meedraait, met u altijd aan de knoppen.

1

06:30 - Analyse van de cijfers

De agent analyseert de verkoop van gisteren, de actuele voorraad en de openstaande leveringen.

2

07:00 - Bestelvoorstel per leverancier

U krijgt in Microsoft Teams per leverancier een bestelvoorstel: de artikelen die dreigen uit te lopen, en de traag draaiende stock die u beter niet bijbestelt.

3

07:05 - U keurt goed

U past twee aantallen aan en keurt goed. De agent zet de bestellingen klaar bij de juiste leverancier.

4

Doorheen de dag - Orders verwerkt

Binnenkomende orders worden automatisch verwerkt en geclassificeerd; vragen die een mens nodig hebben, komen bij de juiste collega terecht.

5

Einde dag - Margeoverzicht

U ontvangt een overzicht: welke producten en klanten renderen, en waar de marge wegloopt.

Concrete AI-rollen

AI-medewerkers voor uw groothandel.

Elke rol is een volwaardige digitale collega, getraind voor distributie. Dit doet elk van hen concreet.

Procurement Agent

Inkoop en forecasting

Bestelt het juiste, in de juiste hoeveelheid, op het juiste moment.

  • Voorspelt vraag per artikel uit verkoophistoriek
  • Houdt rekening met seizoen en levertijden
  • Bereidt bestelvoorstellen voor per leverancier
  • Vermijdt zowel tekorten als overstock
Inventory Optimizer

Voorraadoptimalisatie

Maakt kapitaal vrij dat vastzit in de verkeerde stock.

  • Bewaakt minimum- en maximumniveaus per artikel
  • Signaleert traag draaiende stock en kapitaalbeslag
  • Stelt acties voor op overtollige voorraad
  • Houdt de voorraadwaarde inzichtelijk
Order Assistant

Order- en verkoopondersteuning

Neemt het repetitieve orderwerk uit handen.

  • Verwerkt binnenkomende orders automatisch
  • Maakt offertes klaar op basis van uw prijzen
  • Classificeert en routeert klantvragen
  • Bevestigt leverdata aan de klant
Margin Auditor

Margebewaking

Toont waar u geld verdient en waar het wegloopt.

  • Reconcilieert inkoop, verkoop en kosten
  • Signaleert producten met dalende marge
  • Toont klanten waar de marge onder druk staat
  • Rekent met uw kortings- en prijsafspraken
CRM Agent

Klant- en relatiebeheer

Houdt uw klantbestand actueel en uw opvolging warm.

  • Houdt klantgegevens actueel in uw CRM
  • Verrijkt en ontdubbelt contacten
  • Bereidt opvolging en aanbiedingen voor
  • Signaleert klanten die afhaken
Op maat gebouwd

Uw specifieke noden

Geen enkel bedrijf is gelijk. We bouwen agents rond uw processen, uw systemen en uw manier van werken.

  • We starten van uw bestaande werkwijze
  • Maatwerk in plaats van een standaardpakket
  • Uitbreidbaar naarmate u groeit
Het verschil

Voor en na, concreet.

Vandaag, zonder AI-medewerker

  • Voorraad is een gok: te veel hier, te weinig daar
  • Bestellen gebeurt op buikgevoel
  • De echte marge per product blijft onduidelijk
  • Orderverwerking kost uren typwerk per dag

Met een AI-medewerker

  • Voorraad zit op het juiste niveau per artikel
  • Bestelvoorstellen zijn onderbouwd met cijfers
  • Margelekken worden meteen zichtbaar
  • Orders verwerken zichzelf, fouten dalen
Koppelt aan uw systemen

Bovenop wat u al heeft.

U vervangt niets. We koppelen via de API van uw bestaande systemen en bouwen maatwerk waar nodig.

ERP-systeemVoorraadbeheerBoekhoudpakketCRMWebshop of B2B-portaalMicrosoft TeamsElk systeem met een API

Werkt uw systeem er niet bij? Zolang het een API heeft, koppelen we eraan.

Ons traject

Van kennismaking tot uw eerste AI-collega in vier weken.

01

Intake en analyse

We brengen uw processen, data en systemen in kaart. Waar maakt AI het verschil?

02

Agent ontwerp

We ontwerpen uw AI-medewerker: taken, goedkeuringsflows en koppelingen met uw systemen.

03

Pilot en testing

Uw agent draait in pilot met uw echte data. U test, geeft feedback, wij finetunen.

04

Live en monitoring

Productie met monitoring, wekelijkse reviews en continue optimalisatie.

Belgische data-soevereiniteit

Uw bedrijfsdata verlaat België niet.

ScaleTeam draait op eigen infrastructuur in België. Geen US-cloudproviders, geen black boxes. Uw data blijft waar het hoort: bij u.

Gratis analyse aanvragen

Eigen infrastructuur

Dedicated servers in België. Geen data die de grens over gaat.

Afgeschermde modellen

Onze modellen draaien lokaal en zijn volledig auditeerbaar.

GDPR by design

Privacy-first architectuur, volledige transparantie.

Belgisch aanspreekpunt

Uw vaste contactpersoon in België, korte lijnen.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over AI in de groothandel.

Werkt dit met ons huidige voorraad- of ERP-systeem?

Ja. We koppelen aan uw bestaande voorraad-, ERP- en boekhoudsystemen via hun API en bouwen maatwerk waar nodig. U vervangt niets.

Hoe weet de AI hoeveel we moeten bestellen?

De forecastingagent leert uit uw verkoophistoriek, seizoenspatronen en levertijden, en stelt per artikel een bestelvoorstel voor dat u goedkeurt.

Kan de agent zelf bestellingen plaatsen?

Hij bereidt alles voor tot en met het bestelvoorstel. U keurt goed; pas daarna gaat een order de deur uit. U houdt de controle.

Blijft de mens beslissen?

Altijd. De agent stelt voor en bereidt voor, u keurt goed wat ertoe doet via Microsoft Teams. Human-in-the-loop is het uitgangspunt, geen black box die ongezien handelt.

Waar staat onze data?

Op eigen infrastructuur in Belgie. Geen US-cloudproviders, volledig auditeerbaar en GDPR-compliant by design.

Hoe snel zien we resultaat?

De meeste bedrijven draaien binnen vier weken een eerste agent in pilot met echte data. Vanaf dat moment ziet u concrete voorstellen en rapporten.

Aan de slag

Ontdek wat AI voor uw groothandel kan doen.

Vraag een gratis analyse aan. Onze AI bekijkt uw processen en stelt voor welke digitale medewerker het meeste oplevert, inclusief een geschatte tijdsbesparing.