Van intake en dossiers tot facturatie en opvolging: ScaleTeam plaatst autonome AI-medewerkers in uw dienstverlenend bedrijf die het repetitieve werk overnemen, zodat uw mensen tijd hebben voor de klant. Onder uw volledige controle, met data die in Belgie blijft.
Verwerkt intake, documenten en dossiers.
Factureert prestaties correct en op tijd.
Volgt offertes, deadlines en klanten op.
"Minder uren in de administratie. Meer uren factureerbaar."
Intakes, documenten invoeren en standaardmails kosten uw mensen tijd die niet factureerbaar is.
Prestaties worden niet altijd volledig geregistreerd, en raken dus niet gefactureerd.
Offertes en deadlines worden gemist omdat niemand er systematisch achter zit.
Informatie over dossiers en klanten zit in hoofden en mailboxen en is moeilijk terug te vinden.
Een typisch voorbeeld van hoe de agents een dossier doorlopen, met u altijd aan de knoppen.
Een nieuwe aanvraag komt binnen via e-mail of formulier. De intake-agent leest ze uit, maakt een dossier aan en verzamelt de ontbrekende gegevens bij de klant.
De agent stelt een concept-offerte op met uw sjablonen en tarieven; u controleert en keurt goed in Microsoft Teams.
Tijdens het dossier registreert de agent prestaties en documenten, zodat alles terugvindbaar blijft en niets factureerbaars verloren gaat.
De opvolgingsagent bewaakt deadlines en openstaande offertes en herinnert proactief.
Bij afsluiting staat het facturatievoorstel klaar met alle geregistreerde prestaties.
Elke rol is een volwaardige digitale collega. Dit doet elk van hen concreet.
Zet elke aanvraag meteen om in een net dossier.
Levert sneller een professioneel voorstel af.
Zorgt dat geen enkele prestatie ongefactureerd blijft.
Houdt elke deadline en elke klant in het oog.
Maakt van uw dossiers een doorzoekbaar geheugen.
Geen enkel bedrijf is gelijk. We bouwen agents rond uw processen, uw systemen en uw manier van werken.
U vervangt niets. We koppelen via de API van uw bestaande systemen en bouwen maatwerk waar nodig.
Werkt uw systeem er niet bij? Zolang het een API heeft, koppelen we eraan.
We brengen uw processen, data en systemen in kaart. Waar maakt AI het verschil?
We ontwerpen uw AI-medewerker: taken, goedkeuringsflows en koppelingen met uw systemen.
Uw agent draait in pilot met uw echte data. U test, geeft feedback, wij finetunen.
Productie met monitoring, wekelijkse reviews en continue optimalisatie.
ScaleTeam draait op eigen infrastructuur in België. Geen US-cloudproviders, geen black boxes. Uw data blijft waar het hoort: bij u.
Gratis analyse aanvragenDedicated servers in België. Geen data die de grens over gaat.
Onze modellen draaien lokaal en zijn volledig auditeerbaar.
Privacy-first architectuur, volledige transparantie.
Uw vaste contactpersoon in België, korte lijnen.
Ja. We koppelen aan uw boekhoud-, CRM- en documentsystemen via hun API en bouwen maatwerk waar nodig. U vervangt niets.
Die laden we in op basis van uw bestaande sjablonen en prijslijsten. De agent werkt met uw documenten en uw cijfers.
Ja. Doordat prestaties meteen per dossier geregistreerd worden, belanden ze automatisch in het facturatievoorstel. Er lekt minder weg.
Altijd. De agent stelt voor en bereidt voor, u keurt goed wat ertoe doet via Microsoft Teams. Human-in-the-loop is het uitgangspunt, geen black box die ongezien handelt.
Op eigen infrastructuur in Belgie. Geen US-cloudproviders, volledig auditeerbaar en GDPR-compliant by design.
De meeste bedrijven draaien binnen vier weken een eerste agent in pilot met echte data. Vanaf dat moment ziet u concrete voorstellen en rapporten.
Vraag een gratis analyse aan. Onze AI bekijkt uw processen en stelt voor welke digitale medewerker het meeste oplevert, inclusief een geschatte tijdsbesparing.