ScaleTeam | AI voor bouw- en installatiebedrijven

AI-medewerkers die uw offertes, planning en werven onder controle houden.

Van offerte tot oplevering: ScaleTeam plaatst autonome AI-medewerkers in uw bouw- of installatiebedrijf die calculeren, plannen, opvolgen en factureren. Onder uw volledige controle, met data die in Belgie blijft.

Offertes

Stelt offertes en calculaties sneller op.

Planning

Plant ploegen, materiaal en onderaannemers.

Opvolging

Houdt werven, meerwerk en facturatie bij.

"Minder tijd kwijt aan administratie. Meer tijd op de werf."
De dagelijkse realiteit

Herkenbaar in uw bedrijf?

Offertes blijven liggen

Aanvragen stapelen op; tegen de tijd dat de offerte buiten is, is de klant al verder gegaan.

Planning op losse briefjes

Ploegen, materiaal en onderaannemers worden gecoordineerd via telefoon en berichten, met fouten als gevolg.

Meerwerk dat niet gefactureerd raakt

Extra werk op de werf wordt niet altijd vastgelegd, en belandt dus niet op de factuur.

Administratie na de uren

Werfverslagen en facturatie gebeuren 's avonds en in het weekend in plaats van tijdens het werk.

Zo ziet het er concreet uit

Van prijsaanvraag tot factuur.

Een typisch voorbeeld van hoe de agents samen een werf doorlopen, met u altijd aan de knoppen.

1

1 - Aanvraag komt binnen

Een prijsaanvraag komt binnen via e-mail. De offerte-agent haalt de gegevens eruit en stelt een concept-offerte op met uw eenheidsprijzen en eerdere, gelijkaardige werken.

2

2 - U controleert en keurt goed

U krijgt de concept-offerte in Microsoft Teams, past de marge aan en keurt goed. De agent verstuurt ze en plant meteen een opvolging in.

3

3 - De werf wordt ingepland

Bij goedkeuring zet de planningsagent de werf in de agenda: ploeg, materiaal en onderaannemers, rekening houdend met de lopende werven.

4

4 - Opvolging op de werf

Tijdens de uitvoering registreert de werfopvolging dagrapporten en meerwerk; niets gaat verloren voor de facturatie.

5

5 - Factuur staat klaar

Bij oplevering staat het facturatievoorstel klaar, inclusief het geregistreerde meerwerk.

Concrete AI-rollen

AI-medewerkers voor uw bouwbedrijf.

Elke rol is een volwaardige digitale collega. Dit doet elk van hen concreet.

Offerte Agent

Offerte en calculatie

Zorgt dat geen enkele aanvraag blijft liggen.

  • Leest prijsaanvragen uit e-mail en documenten
  • Stelt concept-offertes op met uw eenheidsprijzen
  • Baseert zich op eerdere, gelijkaardige werken
  • Plant automatisch een opvolging van de offerte
Werfplanner

Werf- en ploegplanning

Houdt ploegen, materiaal en onderaannemers op elkaar afgestemd.

  • Plant ploegen, materiaal en machines per werf
  • Coordineert onderaannemers en leveringen
  • Herplant bij weerverlet of vertraging
  • Houdt iedereen op de hoogte via Teams
Werfopvolging

Werfopvolging en meerwerk

Zorgt dat elk stuk meerwerk gefactureerd raakt.

  • Registreert dagrapporten en gepresteerde uren
  • Legt meerwerk vast voor de facturatie
  • Houdt foto's en documenten per werf bij
  • Signaleert afwijkingen op budget of planning
Facturatie Agent

Facturatie en administratie

Maakt van de papierwinkel een achtergrondtaak.

  • Bereidt facturen voor op basis van vorderingsstaten
  • Neemt geregistreerd meerwerk automatisch mee
  • Volgt openstaande betalingen op
  • Reconcilieert met uw boekhoudpakket
Aankoop Agent

Aankoop en materiaal

Voorkomt stilstand door materiaaltekort op de werf.

  • Bewaakt de materiaalbehoefte per geplande werf
  • Vraagt prijzen op en vergelijkt leveranciers
  • Bereidt bestellingen en leveringen voor
  • Stemt leveringen af op de werfplanning
Op maat gebouwd

Uw specifieke noden

Geen enkel bedrijf is gelijk. We bouwen agents rond uw processen, uw systemen en uw manier van werken.

  • We starten van uw bestaande werkwijze
  • Maatwerk in plaats van een standaardpakket
  • Uitbreidbaar naarmate u groeit
Het verschil

Voor en na, concreet.

Vandaag, zonder AI-medewerker

  • Offertes wachten dagen op iemand met tijd
  • Planning verandert via telefoon, met misverstanden
  • Meerwerk raakt vergeten en dus niet gefactureerd
  • Administratie gebeurt 's avonds en in het weekend

Met een AI-medewerker

  • Concept-offertes staan dezelfde dag klaar ter controle
  • De planning is voor iedereen actueel en zichtbaar
  • Elk stuk meerwerk wordt vastgelegd en gefactureerd
  • De administratie loopt mee tijdens het werk
Koppelt aan uw systemen

Bovenop wat u al heeft.

U vervangt niets. We koppelen via de API van uw bestaande systemen en bouwen maatwerk waar nodig.

BoekhoudpakketCalculatie- en offertesoftwarePlanningssoftwareCRMMicrosoft TeamsAgenda en e-mailElk systeem met een API

Werkt uw systeem er niet bij? Zolang het een API heeft, koppelen we eraan.

Ons traject

Van kennismaking tot uw eerste AI-collega in vier weken.

01

Intake en analyse

We brengen uw processen, data en systemen in kaart. Waar maakt AI het verschil?

02

Agent ontwerp

We ontwerpen uw AI-medewerker: taken, goedkeuringsflows en koppelingen met uw systemen.

03

Pilot en testing

Uw agent draait in pilot met uw echte data. U test, geeft feedback, wij finetunen.

04

Live en monitoring

Productie met monitoring, wekelijkse reviews en continue optimalisatie.

Belgische data-soevereiniteit

Uw bedrijfsdata verlaat België niet.

ScaleTeam draait op eigen infrastructuur in België. Geen US-cloudproviders, geen black boxes. Uw data blijft waar het hoort: bij u.

Gratis analyse aanvragen

Eigen infrastructuur

Dedicated servers in België. Geen data die de grens over gaat.

Afgeschermde modellen

Onze modellen draaien lokaal en zijn volledig auditeerbaar.

GDPR by design

Privacy-first architectuur, volledige transparantie.

Belgisch aanspreekpunt

Uw vaste contactpersoon in België, korte lijnen.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over AI in de bouw.

Werkt dit met onze bestaande calculatie- of boekhoudsoftware?

Ja. We koppelen aan uw bestaande pakketten via hun API en bouwen maatwerk waar nodig. U vervangt niets.

Hoe kent de agent onze eenheidsprijzen?

Die laden we in op basis van uw bestaande prijslijsten en eerdere offertes. De agent rekent met uw cijfers, niet met algemene aannames.

Helpt dit echt tegen vergeten meerwerk?

Dat is net een van de grootste winsten. Door meerwerk meteen op de werf vast te leggen, belandt het automatisch in het facturatievoorstel.

Blijft de mens beslissen?

Altijd. De agent stelt voor en bereidt voor, u keurt goed wat ertoe doet via Microsoft Teams. Human-in-the-loop is het uitgangspunt, geen black box die ongezien handelt.

Waar staat onze data?

Op eigen infrastructuur in Belgie. Geen US-cloudproviders, volledig auditeerbaar en GDPR-compliant by design.

Hoe snel zien we resultaat?

De meeste bedrijven draaien binnen vier weken een eerste agent in pilot met echte data. Vanaf dat moment ziet u concrete voorstellen en rapporten.

Aan de slag

Ontdek wat AI voor uw bouwbedrijf kan doen.

Vraag een gratis analyse aan. Onze AI bekijkt uw processen en stelt voor welke digitale medewerker het meeste oplevert, inclusief een geschatte tijdsbesparing.